Steeds meer werknemers kiezen voor een motor van de zaak om files te vermijden of flexibeler te reizen. Maar wat betekent dit voor u als werkgever in de scheepsvaart? Welke kosten komen op u af en wat zijn de fiscale gevolgen voor uw werknemer?
In dit artikel leest u alles over het privégebruik van een zakelijke motor, hoe u het voordeel berekent en waar u op moet letten om fiscale verrassingen te voorkomen.
Motor van de zaak: andere regels dan bij auto
Voor een motor van de zaak gelden andere belastingregels dan voor een auto. Bij een auto hoort een vaste bijtelling voor privégebruik, maar bij een motor is dat niet het geval. De Belastingdienst stelt dat een zakelijke motor geen standaardbijtelling kent.
Wat zijn zakelijke kilometers voor een motor van de zaak?
Alle kilometers die uw werknemer niet als zakelijk kan aantonen, gelden als privégebruik. Zakelijke ritten zijn onder andere woon-werkverkeer, klantbezoeken, het vervoeren van materialen of het bezoeken van schepen en havens voor de onderneming. Zorg daarom voor een sluitende rittenregistratie.
Tip! Laat uw werknemer de zakelijke kilometers zorgvuldig registreren. Zo voorkomt u dat er onterecht belasting moet worden betaald over privégebruik.
Eigen bijdrage voor privégebruik motor
Rekent u een eigen bijdrage? Dan mag u deze bijdrage in mindering brengen op het bedrag dat als voordeel in aanmerking moet worden genomen. Let op, het eindsaldo kan niet negatief worden.
Werkkostenregeling (WKR) en de motor van de zaak
U mag het privégebruik van een motor van de zaak onderbrengen in de werkkostenregeling, zolang u voldoet aan de daarvoor geldende voorwaarden.
Tip! Bij een bedrag van 2.400 euro per jaar aan loon in de vrije ruimte voor een werknemer kunt u hier binnen redelijkheid van uitgaan.
Mag je een vergoeding geven bij slecht weer?
Als uw werknemer normaal gesproken met de zakelijke motor reist, mag u geen kilometervergoeding geven. Gebruikt de werknemer bij slecht weer zijn of haar eigen auto? Dan mag u een vergoeding van 0,23 euro per kilometer geven, mits u dit aannemelijk kunt maken.
Meer weten?
Heeft u vragen over de regels bij een motor van de zaak binnen uw scheepsvaartonderneming? Of wilt u graag hulp bij het verstrekken van een motor van de zaak aan werknemers? Neem dan gerust vrijblijvend contact op met een van onze specialisten.