Op 1 december 2026 zal de elektronische meldplicht voor de Rijnvaart opnieuw worden uitgebreid. De meldplicht zal dan ook gaan gelden voor schepen met een lengte van meer dan 86 meter die beschikken over een of meer laadruimen voor het vervoer van goederen. De verplichting tot elektronisch melden zal ook gaan gelden voor schepen die voor hun voorstuwing een andere energiebron gebruiken dan gasolie of vloeibaar aardgas. Voor dagtochtschepen kunnen de bevoegde autoriteiten een ontheffing op deze meldplicht toestaan.
De Centrale Commissie Rijnvaart is een internationale organisatie die een essentiële regelgevende rol speelt voor de organisatie van Rijnvaart. Alle schepen waar het hier om gaat moeten voor 30 november 2026 de nodige maatregelen treffen zodat de meldingen elektronisch verzonden kunnen worden. Het wordt aangeraden om zo snel mogelijk een software te kiezen voor het op elektronische wijze verzenden van de meldingen en de nodige formaliteiten regelen overeenkomstig de aanwijzingen van de softwareontwikkelaar zoals bijvoorbeeld het aanmaken van een account bij de Nederlandse autoriteit. (RWS) Het doel is om te voorkomen dat er vlak voor de termijn teveel aanvragen in een keer tot opstoppingen leiden.
De verplichting tot elektronisch melden is door de CCR geleidelijk ingevoerd vanaf 2010 voor de tankvaart, door middel van opeenvolgende aanpassingen van het Rijnvaartpolitieregelement. Het elektronisch melden vereenvoudigt de gegevensuitwisseling tussen de schepen en de verkeersposten. Verder garandeert dit de veiligheid van de scheepvaart en een beter verkeers- en calamiteitenmanagement.